Grijota ya cuenta con una Ordenanza Municipal reguladora de la creación de ficheros de datos de carácter personal.

Se ha creado un fichero denominado Personal, que servirá para la gestión de las relaciones entre el Ayuntamiento y el personal del mismo (gestión de nóminas). Otro que se ha puesto en marcha es el de Urbanismo, que incluye datos de las licencias, solicitudes, patrimonio arrendado a terceros, VPO y autorizaciones concedidas por el Ayuntamiento, relacionadas con urbanismo. Sus usos son la gestión de proveedores, contable, fiscal y administrativa.

Tributos es el tercero de los ficheros que gestiona el Consistorio grijotano y en él se incluyen los obligados a los pagos de diferentes impuestos, tanto en período voluntario como obligatorio, gestionando incluso expedientes de embargo.

Contratación también cuenta con su fichero. La finalidad es recabar datos de los contratistas de obras y servicios, así como los derivados de la gestión de la contabilidad del Ayuntamiento

No se escapa a la informatización y creación de un fichero el Padrón de perros, que tiene por objeto el control de las personas que se hallan en posesión de un can. Los órganos y entidades destinatarios de las cesiones de datos previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencia internacional, son las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y los Juzgados y Tribunales.

Otro padrón, el de Personas también tiene fichero. Se trata de la gestión total de la población residente en el municipio, certificados, estadísticas y gestión del censo electoral.

Tampoco se olvidan de los colectivos. En concreto, un fichero específico denominado Subvenciones. Su finalidad es la gestión de las subvenciones solicitadas por los ciudadanos y las entidades del municipio.