El 8 de marzo finaliza el plazo de presentación de ofertas para el servicio de gestión del archivo de historias clínicas del Complejo Asistencial de Palencia. El valor estimado del contrato (IVA excluido) es de 660.638,41 euros. Según recoge el pliego de condiciones técnicas la empresa deberá llevar a cabo las actuaciones en los Hospitales Río Carrión y San Telmo, Centro de Salud Norte (Aguilar de Campoo, Cervera de Pisuerga y Guardo) -en estos solo la gestión de los préstamos y devoluciones en archivo- y cualquier centro que pudiera formar parte en el futuro del Complejo.

El adjudicatario suministrará los sobres, carpetas y etiquetas según los modelos y calidades aprobados por la Dirección de Centro, deberá garantizar la existencia de un archivo central de historiales clínicos único (en la actualidad se gestionan y custodian 250.000 historias informatizadas y unas 99.000 no informatizadas), distribuido en activo y pasivo. La gestión del archivo se realizará las 24 horas del día, los 365 días del año. La empresa adjudicataria dispondrá de la infraestructura y equipamiento preciso para la correcta organización y gestión del servicio. Deberá aportar, junto con su propuesta, detalle del espacio físico, propio o arrendado, que pondrá a disposición del Complejo Asistencial para la ejecución del contrato.

Si la empresa adjudicataria del actual procedimiento abierto fuera diferente a la que actualmente realiza el servicio deberá abonar hasta un importe máximo de 9,50 euros por metro lineal de documentación a trasladar en compensación por los embalajes de la documentación en los contenedores que suministre la nueva empresa adjudicataria. El número de metros lineales estimado a trasladar es de 5.800, por tanto el abono por el proceso es de 55.100 euros. Duración inicial del contrato: 12 meses (24 con prórroga). El presupuesto base de licitación más IVA es de 779.553,32 euros (1.334.489,59 sin IVA el impoorte del contrato con prórroga).